Administration

1. Définition

Sous le terme 'administration', on comprend ici des taches purement administrative.

Comptes utilisateur

gestion des comptes d'utilisateurs du logiciel

Collaborateurs 'exécutant'

gestion des collaborateurs 'exécutant' (contingent selon licence)
- peuvent consulter leurs rapports d'heures

Dispositions opérationnelles

jours fériés
jours de congé au niveau entreprise

Fin d'année

Mutations à la fin d'année (année commerciale)
prolongations des abos et mandats

2. Comptes d'utilisateurs (user-accounts)

Un compte d'utilisateur est créé dans la section 'collaborateur'

Créer un compte utilisateur

'Rôle' que le collaborateur tient (hiérarchie, autorité)
- nom d'utilisateur
- mot de passe

Gérer les comptes utilisateurs

changer le mot de passe
définir la date d'expiration
supprimer un compte

Rôle complémentaire de facturation

ajouter un rôle complémentaire

3. Collaborateurs 'exécutant'

En fonction de la licence en cours, un nombre maximal de "collaborateurs exécutants" peuvent être sélectionnés.

4. Jours fériés

Dans le point de menu Administration, vous pouvez saisir les jours fériés significatifs, qui sont ensuite affichés dans les différentes vues (Rapport, Absences, Planification).

Ces postes sont des congé "généraux", qui n'ont pas de caractère individuel

Jours de congé 'non individuel'

jours fériés

Evénements AVEC charactère individuel

congé d'entreprise
excursion d'entreprise
événement d'entreprise

Dans le cas des événements d'un jour, la date de fin peut être omise.