Administration

1. Definition

Unter 'Administration' verstehen sich 'betriebsferne' Aufgaben, die nicht im eigentlichen Betriebsfluss eingebettet sind. Dies können strategisch schwierige Aufgaben sein oder Aufgaben konzeptioneller Natur.

User Accounts

Zugriffskontrolle zum Programm
- Vergabe von Username & Passwort
Zugangs-Accounts erstellen

Ausführende Mitarbeiter

durch Lizenz beschränkte Anzahl
- können Stundenrapporte konsultieren

Betriebliche Vorgaben

allgemeine Feiertage
betrieblicher Frei-Tage

Jahreswechsel

Mutationen Jahresende (Geschäftsjahr)
Abo- und Mandats-Verlängerungen

2. Benutzer-Konten (user-accounts)

Um Zugang zum Programm zu bekommen braucht es einen User-Account, - einen Nutzernamen und ein Passwort.
Ein User-Account wird im Modul 'Personal' in der Komponente 'Mitarbeiter' erstellt. Der Administrator braucht jedoch eine Übersicht, um die Zugangskonten verwalten zu können.

Ein User-Account wird im 'Mitarbeiter' erstellt

User-Account erstellen

'Rolle', die der Mitarbeiter inne hat (Hierarchie, Autorität)
- Benutzername
- Passwort

User-Accounts verwalten

Passwort ändern
Ablaufdatum setzen
Account löschen

Komplemetäre Fakturierungs-Rolle

Komplemetäre Rolle hinzufügen

3. 'Ausführende' Mitarbeiter

Entsprechend der gültigen Lizenz ist eine maximale Anzahl von 'ausführenden Mitarbeitern' wählbar.

4. Feiertage, betriebliche Freitage

Im Menüpunkt Administration können die entsprechenden Feiertage eingegeben werden, die dann in den diversen Ansichten (Rapport, Absenzen, Planung) eingeblendet werden