Anleitung & Übersicht

Monitoring von 'einmaligen' Auftragsstrukturen

Das Monitoring ermöglicht es dem Mitarbeiter die Verantwortlichkeiten übersichtlich wahrzunehmen. Einerseits betrtifft dies die eigenen Zuständigkeiten, andererseits gestattet es typischerweise einem Disponenten die Übersicht der Verantwortlichkeiten seiner Mitarbeiter zu wahren.

 

Personalisiertes Monitoring zur Selbst-Kontrolle
Widerspiegelt sämtliche aktualisierten Verantwortlichkeiten
  • alle offenen Aufträge werden chronologisch gelistet, für die der jeweilige Mitarbeiter verantwortlich ist
  • alle Offerten werden nach Eingabefrist chronologisch gelistet, für die der jeweilige Mitarbeiter verantwortlich zeichnet
  • alle Abo-Aufträge für deren Ausführung der jeweilige Mitarbeiter verantwortlich ist
    • werden gelistet
    • werden als Einsatzspektrum per Kunde präsentiert
Aktueller Stand der eigenen Arbeitsbelastung
  • der einzelne Mitarbeiter erkennt hier den aktuellen Stand seiner Arbeitsbelastung
Allgemeines Monitoring für das Unternehmens-Controlling
Repräsentiert Ansichten auf Unternehmensebene
  • alle offenen Auträge werden chronologisch gelistet
  • alle erledigten Aufträge werden chronologisch gelistet
  • alle Offerten werden nach Eingabefrist gelistet
Aktueller Ausführungsstand auf Unternehmensebene
  • Auftragsbestand

Monitoring von 'periodischen' Geschäftsaktivitäten (Abos)

Die Ausführungsplanung und Fakturierung von wiederkehrenden Aufträgen verlangt eine robuste Abbildung der jeweiligen Verantwortlichkeiten. In 'Organisatrice' sind diese Verantwortlichkeiten in 2 hierarchischen Ebenen implementiert. 
Einerseits im 'Mandat', - dem übergeordneten 'Abo-Auftragsrahmen', und andererseits im jeweiligen jährlich generierten 'Abo-Auftrag' - der technischen Ausführung.

 

Personalisiertes Monitoring von Mandaten und Aboverträgen
Laufdauer von nicht-periodischen Mandaten
 

- gefiltert nach personeller Verantwortlichkeit

  • komplexe Grossaufträge (Rahmenverträge)
  • allgemeine strukturelle Kategorisierungen (zB 'Reparaturen')
Laufdauer von periodischen Mandaten

- gefiltert nach personeller Verantwortlichkeit

  • Abo-Verträge (Unterhaltsvertrag)
Allgemeines Monitoring die ganze Unternehmung betreffend
Laufdauer von nicht-periodischen Mandaten
  • komplexe Grossaufträge (Rahmenverträge)
  • allgemeine strukturelle Kategorisierungen (zB 'Reparaturen')
Laufdauer von Abo-Verträgen