Mandat

1. Definition

Das 'Mandat' ist ein strukturierendes Element. Diese hierarchische Ebene repräsentiert gewissermassen die 'Natur der Geschäftsbeziehung' worin die Aufträge eingebettet sind.
Das 'Mandat' (oder der 'Auftragsrahmen') dient einerseits der Gruppierung von Aufträgen, andererseits der kontrollierten langfristigen Verwaltung von Vertragsstrukturen. Serviceverträge enthalten periodisch (jährlich) generierte Aufträge die meist jeweils Ende Jahr ins kommende Geschäftsjahr kopiert werden.
Die Auftragsdynamik bleibt so durch geschickte Strukturierung langfristig kontrollierbar, - sowohl was periodische Geschäftsfälle (Abos) betrifft, wie auch Aufträge innerhalb eines Projektrahmens.

Beispiele typischer 'Mandate'

Reparaturdienst

meist Regie-Aufträge
oft kleinere Umsätze

Montageaufträge

ausgedehnter Auftragsrahmen
beinhaltet oft Zusatzaufträge die sich strategisch innerhalb des Hauptauftragsrahmen ergeben
oft auch mit Garantiepositionen
meist höhere Umsätze

Abos

aus der Kernkompetenz gewachsene vertraglich vereinbarter Auftragsrahmen, worin jährlich periodische Aufträge generiert werden
planbare Aktivitäten, die langfristig regelmässig ausgeführt werden (Jahresspektrum)

Allgemeines Mandat

Setzt einen strukturellen Rahmen, worin Aufträge gruppiert sind. Je nach Geschäftsfeld wird hier entsprechend strukturiert.

Beispiel

Reparaturen
Inbetriebsetzungen

Analytik

Die nach 'Mandaten' gruppierte Analytik ist sehr aussagekräftig.

Keine ausgewählten Referenzen

Spezifisches Mandat

Dient dazu grössere Projekte strukturell und zeitlich zu gruppieren.

Beispiel Montage

mit dem Anfangs- und Enddatum wird der zeitliche Rahmen des Projekts definiert ...
dies kann zum Beispiel ein Grossprojekt sein, worin Offerten, Aufträge, Regieaufträge bis hin zu Garantiearbeiten gruppiert werden

Abo-Mandat

Im Abo-Rahmen werden periodisch (jährlich) die Aboaufträge generiert. Das spezielle dieser Aufträge liegt darin, dass sich die Arbeiten jährlich quasi repetieren. Die Ausführungsstruktur soll also gewöhnlich immer dieselbe sein gemäss den Leistungsvereinbarungen des normalerweise zugrunde liegenden Unterhaltsvertrags (=Abovertrag, Servicevertrag)

Ein Mandat wird vom Programm als 'Abo' markiert, sobald sich innerhalb seiner Aufträge mindestens ein periodisches Ausführungsmodul (Intervention) befindet

Definition 'Abo'

Intervention, worin das 'periodische Ausführungsdatum' gesetzt ist
siehe ausführliche Dokumentation im folgenden Absatz