Pdf-Layout-Konfiguration des Arbeitsrapports
1. Definition
Die Layout-Konfiguration ermöglicht es, die Pdf-Ausdrucke mit Header und Footer Logos zu versehen, sowie gewisse Inhaltsblöcke im Arbeitsrapport individuell zu konfigurieren.
Tabellen-Layout
Das Layout gewisser Rapport-Module kann individuell konfiguriert werden
Dies sind optionale Kolonnen
- der Material-Liste
- des Arbeitsaufwandes
- sowie einen frei erstellbaren Html-Block
- zB Legende
2. Pdf-Arbeitsrapport: Header & Footer Konfiguration
Hier können im Menüpunkt 'Verwaltung/Konfiguration/'IHRE FIRMA' die Kopf und Fusszeile mittel Html manipuliert werden.
Vorsicht:
Sobald grössere Veränderungen vollzogen werden, sind Html-Kenntnisse unabdingbar ...
(Detailänderungen wie Orthographische Korrekturen, Tel-Nr, usw können ohne grosses Risiko vollzogen werden)
Vorsicht:
Sobald grössere Veränderungen vollzogen werden, sind Html-Kenntnisse unabdingbar ...
(Detailänderungen wie Orthographische Korrekturen, Tel-Nr, usw können ohne grosses Risiko vollzogen werden)
Kopf- und Fusszeile
- Kopf- und Fusszeile können individuell aus einem Logo und einem Html-Part zusammen gesetzt werden
- das zusammen gesetzte Konstrukt sieht man unten als Resultat
Kein Logo geladen
- somit kann die ganze Seitenbreite mit Html konstruiert werden
Logo geladen
- dieses kann links oder rechts plaziert werden
- der verbleibende Part (links oder rechts) kann mit Html komplettiert werden
Kopfzeile bearbeiten
- die Kopfzeile kann mit oder ohne Logo (links oder rechts) gestaltet werden
Fusszeile bearbeiten
- die Fusszeile kann mit oder ohne Logo (links oder rechts) gestaltet werden
3. Pdf-Arbeitsrapport: Konfiguration
Das Layout mit optionalen Kolonnen der Materialliste kann sowohl in der Bezeichnung als auch in der Kolonnenbreite individuell konfiguriert werden.
Konfiguration des Layouts
- gewisse Teile des Pdf-Rapports können individuell konfiguriert werden
- Material-Liste
- Legende (=Informationsblock)
- Arbeitsaufwand-Liste
4. Kolonnen der Material-Liste konfigurieren
Die optionalen Kolonnen der Material-Liste können sowohl in der Bezeichnung als auch in der Kolonnen-Breite individuell konfiguriert werden.
AKTIVIERTE Konfiguration leicht anpassen
- hier dürfen NUR kosmetische Veränderungen vorgenommen werden, da ansonsten die 'Daten-Integrität' verletzt wird
- orthographische Fehler können ohne weiteres korrigiert werden
- Kolonnen-Breiten können verändert werden
- der Vorlagen-Titel kann beliebig verändert werden
- die Sichtbarkeit kann geändert werden
Ein neues Layout generieren und vorbereiten
- ein Layout kann durch ein neues ersetzt werden
- hierfür wird ein bestehendes erstmal kopiert
- dann wird es angepasst
- und perfektioniert
- hier können Änderungen ohne Risiko vollzogen werden, da die Vorlage ja noch nicht aktiviert ist
Neues Layout aktivieren
- ein neues Layout kann NUR mit "Konfigurator-Rechten" aktiviert werden
- kontaktieren Sie dazu Ihren System-Administrator (Provider)
- eine solch grundlegende Veränderung wird von einem Unternehmen in der Regel nur selten vollzogen ...
5. Kolonnen des Arbeitsaufwands konfigurieren
Die optionalen Kolonnen des Arbeitsaufwand können sowohl in der Bezeichnung als auch in der Kolonnen-Breite individuell konfiguriert werden.
Diese Konfiguration funktioniert gleich wie die obig beschriebene Material-Listen Konfiguration.
Diese Konfiguration funktioniert gleich wie die obig beschriebene Material-Listen Konfiguration.
AKTIVIERTE Konfiguration leicht anpassen
- hier dürfen NUR kosmetische Veränderungen vorgenommen werden, da ansonsten die 'Daten-Integrität' verletzt wird
- orthographische Fehler können ohne weiteres korrigiert werden
- Kolonnen-Breiten können verändert werden
- der Vorlagen-Titel kann beliebig verändert werden
- die Sichtbarkeit kann geändert werden
Ein neues Layout generieren und vorbereiten
- ein Layout kann durch ein neues ersetzt werden
- hierfür wird ein bestehendes erstmal kopiert
- dann wird es angepasst
- und perfektioniert
- hier können Änderungen ohne Risiko vollzogen werden, da die Vorlage ja noch nicht aktiviert ist
Neues Layout aktivieren
- ein neues Layout kann NUR mit "Konfigurator-Rechten" aktiviert werden
- kontaktieren Sie dazu Ihren System-Administrator (Provider)
- eine solch grundlegende Veränderung wird von einem Unternehmen in der Regel nur selten vollzogen ...
6. Konfiguration des Html-Blocks
Der Arbeitsrapport-Html-Block kann frei mit Html gestaltet werden, hat aber keine Daten-Bindung. Er dient der reinen Informationsvermittlung, - zum Beispiel im Sinne einer Legende.
Gleichzeitig kompensiert er gegebenenfalls die Höhe des Pdfs. (Anzahl Zeilen ...)
Gleichzeitig kompensiert er gegebenenfalls die Höhe des Pdfs. (Anzahl Zeilen ...)
AKTIVIERTE Konfiguration anpassen
Da dieser Html-Block keine spezifischen Datenbindungen aufweist, kann er eigentlich frei angepasst werden.
- jede Änderung im AKTIVEN Layout ist sofort wirksam
- deshalb sollten nur kosmetische Anpassungen (Orthographie, etc) hier live vollzogen werden
- umfassende Veränderungen sollten demzufolge in einem 'kopierten' Layout vollzogen und dieses nachträglich aktiviert werden
Ein neues Layout generieren und vorbereiten
- ein Layout kann durch ein neues ersetzt werden
- hierfür wird ein bestehendes erstmal kopiert
- dann wird es angepasst
- und perfektioniert
- hier können Änderungen ohne Risiko vollzogen werden, da die Vorlage ja noch nicht aktiviert ist
Neues Layout aktivieren
- ein neues Layout kann mit 'Disponenten-Rechten' aktiviert werden
- Änderungen sollten dennoch nur mit Vorbedacht vollzogen werden
- die vertikalen Auswirkungen können durch 'Höhen-Anpassung' des oberen Block mit der 'Beschreibung allenfalls kompensiert werden.