Stockage en 'Cloud'
Définition
Un stockage structuré pour des fichiers de toutes sortes est généralement appelé "Digital Asset Management". Il s'agit principalement de rendre les dossiers disponibles de manière ordonnée et à long terme. L'utilisateur devrait être guidé vers les informations picturales en quelques clics seulement au lieu de devoir rechercher des indices dans des milliers d'images de manière associative.
Le stockage de masse
- le flot d'images du smartphone est chargé directement dans le stockage en nuage dans le bon contexte
- grâce à ce "téléchargement", les fichiers sont placés dans un contexte très différencié au sein de vos activités commerciales et peuvent être facilement localisés, même dans un avenir lointain
Sécurité
- l'accès au nuage n'est possible que pour les utilisateurs connectés dans "Organisatrice"
- le cloud est sécurisé au fil du temps selon des normes professionnelles communes
Importations ponctuelles à partir de votre 'cloud'
- une fois que les (trop) nombreuses photos sont dans le nuage, - les fichiers individuels importants peuvent être facilement importés dans le contexte opérationnel par la suite
- cette séparation du stockage de masse pour un stockage optimisé des informations dans "Organisatrice" garantit la qualité à long terme de vos informations
Le contexte naturel de l'exploitation remplace le "tagging"
Si des photos, Pdf, vidéos et autres sont stockées sur votre smartphone, souvent seul le propriétaire du smartphone sait dans quel contexte elles ont été prises. La caractéristique "dominante" de tous ces fichiers est la date de création et l'aspect 'visuel' à l'écran.
Le "tagging" traditionel
- après la création d'une photo, le nom du fichier sera adapté avec beaucoup d'effort (temps) éditorial
- si nécessaire, les photos sont ensuite regroupées dans des "albums"
- enfin, certaines photos sont marquées avec des balises spécifiques ou indexées avec la reconnaissance faciale
Les limites du "tagging"
- même si les directives internes sur le classement sont clairement définies
- le classement disciplinaire prend donc beaucoup de temps
- la validité à long terme n'est pas garantie
- la mutation des informations contextuelles n'est souvent pas fiable
Contexte naturel de l'exploitation
- Organisatrice" fournit à vos photos et fichiers le contexte opérationnel "naturel
- métaphoriquement parlant, vous "alimentez" toujours vos fichiers dans le "bon tiroir
- et retrouver facilement vos photos et fichiers dans leur contexte informatif grâce à une navigation intelligente
- ce principe fonctionnel correspond en grande partie au "principe d'ordre" humain avant l'époque de la numérisation moderne
Digital Asset Management (=DAM)
Grâce à la structure d'information intelligente de "Organisatrice", vous bénéficiez d'une gestion très performante de vos actifs sans effort supplémentaire. Cela résout votre problème de stockage contrôlé de vos propres fichiers. Ceux-là sont souvent des supports d'information essentiels.
Description générale de 'DAM'
- https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_des_ressources_num%C3%A9riques
Qualité générale des données
- seuls les fichiers logiquement et structurellement stockés conservent leur valeur informative