Si possible, les jours fériés sont saisis par le gestionnaire MRP bien avant le début de l'année.
Cela signifie qu'ils sont clairement définis à un stade précoce de la planification des travaux.
Ceci est également utile pour la planification des vacances et l'ordonnancement approprié des affectations du travail planifiées dans le contexte des abos.

Les tarifs forfaitaires doivent être saisis en temps utile au début de l'année pour qu'ils prennent effet l'année suivante. Sinon, les postes déjà saisis doivent être corrigés manuellement.

Les mandats de ce groupe seront prolongés d'un an avant la fin de l'année. Comme ce groupe n' a pas de sens "spécifique", mais sert uniquement à donner un "label" aux ordres, ce groupe peut être prolongé sans soucis.

Les contrats d'abonnement (cadres) sont normalement conçus de telle sorte qu'ils sont reconduits tacitement après la fin de la durée annuelle, à moins qu'ils n'aient été résiliés dans les délais.
Par conséquent, les souscriptions sont mises à jour par l'agent MRP dans le système avant la fin de la période de validité afin que l'ordre correspondant soit disponible pour une exécution opérationnelle en temps utile au début de la période suivante.

1. premièrement, le "cadre de souscription" est prolongé d'un an (= la date de validité du "mandat")
2. un nouvel ordre ultérieur est alors créé dans ce cadre étendu (étendu d'un an)

Conformément aux "mandats", les "offres de contrat" sont également évaluées de préférence à la fin de l'année civile et, le cas échéant, reportées à la période suivante afin d'être relancées en temps utile auprès du client.
Le terme "proposition" est délibérément utilisé ici pour désigner les "offres de contrat d'abonnement", - en tant que délimitation conceptuelle des "offres" qui doivent être comprises en relation avec les 'commandes' (individuels).

Dans le cadre d'un contrat de souscription, un ordre est créé pour chaque période d'échéance suivante - qui a normalement la même structure d'exécution chaque année. Le client souhaite généralement être servi régulièrement et les services contractuels doivent être traités de manière fiable.
Par conséquent, il est judicieux de copier la "commande de l'année précédente" en tant que "commande subséquente". Les affectations de travail planifiées (= " interventions ") sont transférées de manière structurée. La copie peut être ajustée dans le masque si nécessaire (description, date d'exécution, etc.)
Le numéro de commande peut également y être saisi immédiatement.

Contrairement aux abonnements, les mandats apériodiques ont pour tâche de fixer un cadre temporel utile, par exemple, pour des cadres de commandes étendues et diversifiées.
Exemple: Ingénierie des installations
Différents devis et commandes en régie peuvent être gérés sous un même toit administratif. Ensuite ces faisceau se distinguent plus clairement des suivi d'affaires, de garantie ou de la maintenance, ...

La structuration interne doit être évaluée brièvement en fin d'année. Si rien n' a changé en interne au sein de l'entreprise et si rien ne doit être restructuré en profondeur au sein de l'entreprise pour l'année à venir, le niveau structurel supérieur reste inchangé.
Un "département" qu'on ne veut plus à l'année suivante, sera "désactivé"... 
Cela signifie qu'il n'apparaît plus dans la vue, mais que son contenu serait toujours accessible à des fins de consultation.

Les thèmes d'un département doivent être prolongés jusqu'à la fin de l'année dans l'année suivante, si nécessaire.
Ces manipulations sont comparables aux procédures chez les abonnements