Offre

1. Définition

Une offre est un devis pour une commande unique (pas d'Abo).
Dès que l'offre est acceptée par le client - que la commande soit entrée - celle-là se transforme en commande.
Vous adoptez alors toutes les informations de l'élaboration de l'offre. Les charges d'élaboration dans le module d'exécution respectif peuvent être étiquetées comme 'acquisition'. Ainsi dans le calcul rétrospectif les délimitations de coûts se présentent plus clairement.

Offre

Statut d'offre

....
- délai
- avancement d'élaboration
...

2. Statut de l'offre

Le statut d'une offre se défini d'une part par son délai, de l'autre part par une étiquette d'avancement.

Délai / date butoir

La date butoir peut être adaptée 'manuellement' ou bien repousse la date d'une semaine par un clic de souris.

Statut d'avancement

La configuration du déroulement d'établissement d'offre peut être adaptée selon les méthodique de l'entreprise (configuration)

à faire ...
en élaboration
envoyé
à corriger

Exemple

à faire ...
en élaboration
envoyé
à corriger

3. Étiqueter les documents d'offre

Pour que les choses se présentent de manière claire et rangée, les documentations sont étiquetées.

Annexes internes

Annexes concernant l'offre sont étiquetés en vue d'une commande. Les étiquettes disponibles correspondent à ceux de la commande. Souvent les documents d'offre se retrouvent étiqueté comme suit

Exemples

documentations techniques
offre
...

Annexes liés aux entreprises tiers

Supplémentaire aux étiquettes des annexes s'ajoute ici encore un marquage qui se consiste du nom d'entreprise respective.

4. Transformer l'offre en commande

Dès qu'il y a une entrée de commande pour une offre, - celle-ci sera transformé en commande par un seul clic de votre part.

Une fois exécuté la transformation en commande, - l'offre disparaît sous le listing des offres, - et elle apparaîtra comme 'commande' sous le listing des commandes

Tâches

adaptez alors la date d'exécution aux exigences exécutives ...

Remarque

les informations récoltées lors de l'établissement d'offre sont naturellement toujours consultables