Aide & mode d'emploi

1. Définition

Pour avoir accès à l'application, le "employé" a besoin d'un "user-account", c'est-à-dire d'un "compte utilisateur". Avec ce "Compte d'utilisateur", l'employé peut s'authentifier sur la page de connexion de "Organisatrice".
Le "compte utilisateur" régit la "sécurité" de l'accès réel au programme.

Une fois connecté, le programme donne au profil utilisateur les droits d'accès correspondants aux segments et modules du programme. De même, en cas de droits d'accès manquants, les accès correspondants sont refusés à l'utilisateur

Authentification

Les composants d'authentification des utilisateurs permettent donc d'accéder à l'application

  • nom d'utilisateur
  • mot de passe
Profil d'utilisateur

Le ou les rôles assignés à l'utilisateur définissent finalement le "profil utilisateur"

  • rôles hiérarchiques
    • 'Dispatcher' (=plein de droits d'administration dans Organisatrice)
    • 'Coordinateur' (=administration executive dans Organisatrice)
    • 'Responsable'
    • 'Assistent'
    • 'Visiteur'
  • rôle complémentaire
    • 'Facturation'

2. Créer un compte utilisateur

Le compte utilisateur est créé dans l'employé correspondant dans le module "Personnel".

Un " collaborateur " (prénom, nom, prénom) fait partie du cadre d'information. Si on le supprimerait du système, toute l'histoire deviendrait incohérente. Pour accéder à la plate-forme d'information "Organisatrice", un collaborateur reçoit alors un "User-Account".
Cet "accès utilisateur" (= compte utilisateur) peut être créé à tout moment par un collaborateur disposant des droits d'administration correspondants.
Le jour où un collaborateur quitte ses fonctions, le droit d'accès sera refusé en supprimant ce compte d'utilisateur.

Schritte
  • Société => Personnel => Equipe => Collaborateur
  • "Comptes d'utilisateur"
  • => créer un compte avec le "rôle" désiré ...
    • nom d'utilisateur
      • Les majuscules/minuscules ne sont pas importantes
    • mot de passe
      • Les majuscules/minuscules sont décisifs

3. Gestion des comptes d'utilisateurs

Plus les acteurs interagissent dans le programme, plus il devient important de gérer et contrôler les comptes utilisateurs de façon cohérente. Les outils d'administration fournis dans le module "Administration" servent à cette fin.