Les rôles donnent à l'"utilisateur" un "profil", qui permet de réguler de manière ciblée les autorisations et les accès des employés.
Le "rôle de l'utilisateur" régit la "sécurité" en ce qui concerne les accès internes au programme et les actions, respectivement les consultations.

Les rôles hiérarchiquement structurés reflètent dans une certaine mesure l'autorité d'un collaborateur. Plus le collaborateur dispose de droits, plus il a de possibilités de manipuler des données.

Le rôle complémentaire permet à un collaborateur d'accéder au "Contrôle de gestion des factures".
Ce-ci est possible sans lui accorder un rôle principal hiérarchiquement élevé ... (la comptable n'aura alors pas forcément beaucoup de droits, ce qui concerne le fonctionnement opérationnel de l'entreprise).