Géstion
1. Définition
Nur wenn die Dinge auf der administrativen Seite konsequent, klar und systematisch begleitet werden, - wird am Ende sicher gestellt, dass nichts durch die Maschen des Fakturierungsprozesses fallen kann. Erst hier (am Ende) soll nämlich entschieden werden, was fakturierbar ist und was nicht.
Activités
- activités opérationnels
- supervision des travaux
- activités de facturation
- supervision commerciale
2. Historique des actions des collaborateurs
Exemple
- bref aperçu si le dispatcher vient au bureau après les vacances et veut se faire une idée de ce qui s'est passé ces derniers jours. ...
4. Commandes par type (régie, devis, ...)
Ils sont affichés dans un calendrier et peuvent être filtrés par type de commande dans le menu de droite.
En vue directe les commandes "en progrès" sont visible, tandis que les commandes "achevés" sont énumérés dans le 'contexte'.
Le logiciel aide
- à juger l'importance des affaire (montant de l'offre)
- à respecter les fin d'année (cycle commercial)
- respecter la responsabilité personnelle quant à l'exécution des affaires (affaires en cours)
- rattraper des travaux en retard de manière systématique
- maladie
- absence de vacances
- surcharge temporaire
- manque d'effectif
- faire la différence entre les choses importantes et insignifiantes
Le programme vous offre une vue d'ensemble calendaire.
Les vue d'ensemble calendaires
- facturation ultérieure
- remaniement
- Comptes annuels (après calcul)
- préparation annuelle (mutations)
5. Commandes 'ABO' par type
Cette vue garantit un certain contrôle sur les abonnements. D'éventuelles omissions ou erreurs dans la gestion des abonnements peuvent apparaître.
Listing annuelle
- si les abonnements pour l'année prochaine sont déjà disponibles
- ce qui s'est développé au cours des dernières années en matière d'abonnements
6. Commandes par état d'exécution/facturation
Le 'workflow de facturation' proprement dit est normalement exécuté dans un programme de gestion administrative externe (ERP avec comptabilité/comptabilité intégrée).
Le 'workflow de facturation' de 'Organisatrice' n'est qu'une référence générale pour la communication de l'interface. (exécution/facturation).
Dès que plusieurs personnes sont impliquées dans un processus de traitement, la décision, l'action ou le message individuel doit être compréhensible pour toutes les parties concernées, sans quoi l'effort de communication augmente rapidement et inutilement. L'étiquette "état d'exécution" nous indique "où se trouve le travail en ce moment". Ici aussi, le processus peut être affiné en fonction de la nature de l'entreprise et de la structure du personnel
Statut de facturation
- l'état de la facturation peut être augmenté ici au statut suivante
L'étiquette 'Statut d'exécution' nous indique 'où' le travail est actuellement'localisé'. Ici aussi, le processus peut être affiné en fonction de la nature de l'entreprise et de la structure du personnel
Ajuster le statut de facturation
- l'état de la facturation peut être augmenté ici en cliquant sur l'élément suivant
Si nécessaire, le statut d'exécution peut également être ajusté ici
Ajuster le statut d'exécution
- l'état d'exécution peut être augmenté ici sur 'la position suivante'.
7. Commandes-'ABO' par état d'exécution/facturation
Comme la facturation des abonnements s'effectue souvent indépendamment de l'exécution, il est important de garder une vue d'ensemble administrative de l'historique. Si les abonnements sont également traités de manière asynchrone par rapport à l'année civile, le controlling devient encore plus exigeant.
