Mandate geben einer Gruppe von Aufträgen einen strukturellen und/oder zeitlichen Rahmen. Diesem übergeordneten Rahmen ist ebenfalls eine Verantwortlichkeit zugewiesen.
Im Monitoring können diese Mandate nach Verantwortlichkeit gefiltert angesehen werden. Das Gültigkeitsdatum ist normalerweise auf das Ende des Jahres gesetzt, kann aber auch - falls geeignet - asynchron zum Kalenderjahr verlaufen.

Da jedem Mandat eine 'Verantwortung' zugewiesen ist, sind diese auch im personifizierten Monitoring einsehbar. Die Ausführungsverantwortung obliegt derweil dem 'Verantwortlichen' auf Ebene des Auftrags. Diese Verantwortlichkeiten können, - müssen aber nicht der selben Person zugewiesen sein. Komplexe Abos mit involvierten Drittanbietern verlangen eine gewisse Verwaltungskompetenz.

Die Mandate werden normalerweise einer vordefinierten Gruppe zugeordnet. Diese Gruppierungen werden je nach Firma und Tätigkeitsfeld unterschiedlich konfiguriert.
Es erweist sich als vorteilhaft, - Abo-Bereiche gemäss ihrer Geschäftsnatur zu gruppieren.